Le poste

En tant que technicien(ne) principal(e) des services partagés en ressources humaines, tu joueras un rôle essentiel dans l’administration des avantages sociaux et des régimes de retraite de Loto-Québec et ses filiales. Tu veilleras à garantir la conformité avec les lois et les conditions de travail, tout en offrant une expérience employé distinctive au Centre de services aux employés, en respectant les politiques de l’entreprise et les règlements en vigueur. Tu devras :

• assurer le suivi administratif des régimes de retraite (Société des Casinos, Loto-Québec et ses filiales), en collaboration avec les administrateurs externes, notamment pour les demandes, les calculs et les écarts;
• coordonner et animer des rencontres d’information sur la retraite, incluant un accompagnement personnalisé à l’aide d’outils de projection;
• préparer la documentation nécessaire aux retraites progressives ou graduelles (lettres d’entente, formulaires, communications);
• gérer les départs d’employé(e) : calendriers d’écoulement des banques, transmission des informations pertinentes et autres suivis administratifs;
• participer à la déclaration annuelle des régimes de retraite et aux ajustements des facteurs d’équivalence, avec les équipes internes et les partenaires externes;
• coordonner les dossiers liés aux événements de vie, aux congés sociaux et aux avantages collectifs incluant la rédaction des ententes nécessaires;
• répondre aux questions des employé(e)s sur les assurances collectives, les régimes de retraite et les campagnes d’adhésion, tout en développant des outils d'information adaptés;
• gérer les absences et les banques de congés en assurant les ajustements requis et la conformité des processus;
• aider à structurer et documenter les processus et procédures du Centre de services RH;
• produire et analyser les indicateurs de performance du Centre et assurer une veille sur les meilleures pratiques RH;
• contribuer à l’amélioration de l’expérience employé, notamment en participant à la définition du parcours et en développant des outils/formulaires adaptés;
• relever plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici, car notre Société est un grand terrain de jeu!

Exigences essentielles

• Diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou dans un autre domaine pertinent
• Minimum de 6 ans d’expérience pertinente

Autres exigences

• Bonne connaissance des lois et règlements relatifs à l'administration de la paie et des avantages sociaux
• Connaissance des lois et règlements relatifs à Retraite Québec (un atout)
• Très bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration d'Office 365
• Orientation client
• Proactivité et autonomie
• Esprit d'équipe
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Capacité à traiter des renseignements confidentiels en faisant preuve de professionnalisme, de tact et de discrétion
• Rigueur
• Esprit d'innovation et capacité à générer le changement

Conditions de travail

En plus d'œuvrer dans un environnement divertissant, enrichissant et dynamique, tu pourras bénéficier d’une multitude d’avantages des plus concurrentiels :

• Une vaste gamme d’avantages sociaux s’appliquent à cet emploi
• Un modèle hybride de télétravail
• Programme d’aide aux employés et accès à une plateforme de télémédecine
• Rabais dans les restaurants et les spectacles du Casino
• À vous de jouer, faites équipe avec Manon Boucher !

Conformément à la politique de la Société en matière de sécurité, l'obtention de cet emploi est conditionnelle aux vérifications de sécurité effectuées par l'employeur. Les candidatures reçues seront traitées selon l'ordre de priorité établi dans les politiques, règlements ou conventions collectives en vigueur à la Société. Prends note qu’on ne communiquera qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Soucieuse de pouvoir compter sur une main-d’œuvre diversifiée et représentative de la société québécoise, Loto-Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap ainsi que les minorités visibles et ethniques à poser leur candidature.

À propos de Loto‑Québec

Loto‑Québec a été créée en 1969 pour encadrer les jeux de hasard et d’argent. Depuis plus de 50 ans, on fait rêver les Québécois et les Québécoises grâce à notre offre de loteries, de jeux de casino, de jeux en ligne, de bingo et de Kinzo. Loto‑Québec, c’est une culture vibrante, des environnements de travail uniques, et surtout, plus de 5 000 personnes qui travaillent ensemble pour offrir un divertissement responsable, innovant et haut en couleur.