Tu veux contribuer à créer des moments de rêve, d’émotion et de pur divertissement? Joins-toi à notre équipe de l’exploitation des loteries! Derrière chaque billet vendu, chaque tirage et chaque campagne marquante, il y a des collègues passionnés, créatifs et engagés qui rendent tout ça possible. Tu pourrais en faire partie!

Le poste

Tu es une personne qui prend plaisir à aider les autres, qui est autonome et qui aime prendre des initiatives?

En tant que secrétaire principal(e), tu offres l’assistance nécessaire au directeur des ventes et de la distribution et le soutien administratif requis afin de faciliter l’atteinte des objectifs du secteur. Un rôle indispensable au succès du département!

À ce titre, tu devras:

• agir à titre de personne-ressource auprès des collaborateurs(-trices) internes et externes dans la coordination des dossiers et des conventions des entrepreneur(e)s en commercialisation;
• assurer la planification et la convocation de diverses réunions et événements;
• assurer le suivi budgétaire, le suivi des contrats et le paiement de certaines factures;
• assurer la planification, la priorisation, la coordination et le suivi logistique d'opérations courantes de la direction ainsi que voir à l'organisation de voyage d'affaires, d'inscriptions diverses et commandes;
• accomplir des tâches administratives selon les besoins des équipes;
• effectuer les travaux de rédaction et de correspondance;
• apporter le soutien nécessaire aux mouvements de personnel, aux embauches (demandes de création de comptes utilisateur, demandes d’accès, d’équipement TI, intégration aux différentes listes, Teams, répertoires et réunions récurrentes) et départs;
• relever plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici, car notre Société est un grand terrain de jeu!

Exigences essentielles

• Diplôme d’études secondaires
• Minimum de 5 années d’expérience pertinente
• Excellente connaissance du français (test orthographe et grammaire)

Autres exigences

• Très bonne connaissance la Suite Microsoft Office 365 (logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et SharePoint)
• Très bonne connaissance des techniques de secrétariat
• Aptitude à communiquer auprès d’un auditoire varié
• Esprit de collaboration et de cohésion
• Grand sens de l’organisation, de l’autonomie, de l’initiative et de la rigueur
• Sens du jugement et de la discrétion
• Orientation client
• Esprit d'équipe

Conditions de travail

En plus d'œuvrer dans un environnement divertissant, enrichissant et dynamique, tu pourras bénéficier d’une multitude d’avantages des plus concurrentiels :

• Emploi permanent qui comprend une gamme d'avantages sociaux
• Mode de travail hybride

Conformément à la politique de la Société en matière de sécurité, l'obtention de cet emploi est conditionnelle aux vérifications de sécurité effectuées par l'employeur. Les candidatures reçues seront traitées selon l'ordre de priorité établi dans les politiques, règlements ou conventions collectives en vigueur à la Société. Prends note qu’on ne communiquera qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Soucieuse de pouvoir compter sur une main-d’œuvre diversifiée et représentative de la société québécoise, Loto-Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap ainsi que les minorités visibles et ethniques à poser leur candidature.

À propos de Loto‑Québec

Loto‑Québec a été créée en 1969 pour encadrer les jeux de hasard et d’argent. Depuis plus de 50 ans, on fait rêver les Québécois et les Québécoises grâce à notre offre de loteries, de jeux de casino, de jeux en ligne, de bingo et de Kinzo. Loto‑Québec, c’est une culture vibrante, des environnements de travail uniques, et surtout, plus de 5 000 personnes qui travaillent ensemble pour offrir un divertissement responsable, innovant et haut en couleur.