Imagine travailler sur les berges d’un lac tranquille, dans un hôtel 5 étoiles avec un spa, des piscines, un restaurant et un centre de congrès… Eh oui, on parle bien du Hilton Lac-Leamy! Réputé pour l’excellence de son service et ses installations prestigieuses, cet hôtel est l’endroit parfait pour une carrière enrichissante. Tu te joins à notre équipe?

Le poste

Relevant du directeur hôtellerie et restauration, tu seras responsable d’effectuer différents travaux de secrétariat et d’assister les équipes du département dans la réalisation de tâches administratives de manière à faciliter l’atteinte des objectifs de la direction. À ce titre, tu devras:

• assurer le suivi de différents dossiers transmis par la direction et effectuer les rappels en temps opportun;
• tenir à jour les dossiers relatifs aux comités locaux et corporatifs ainsi qu’à divers programmes, tels que: reconnaissance, rachat de vacances, réduction volontaire d’heures de travail, anniversaires de service, etc.;
• effectuer le suivi des relevés de présences des employés relevant des directeurs attitrés;
• effectuer des demandes d’accès informatiques et des demandes de services;
• gérer simultanément plusieurs agendas en portant une attention particulière aux demandes et spécificités de chaque secteur;
• effectuer différents travaux de rédaction de documents et de correspondance (lettres, notes de service, présentations Powerpoint, etc.);
• soutenir les équipes immédiates dans la création, préparation, numérisation et distribution de divers documents relatifs aux activités des secteurs de la direction;
• assurer la confidentialité et l’intégrité des documents;
• compiler des statistiques, vérifie l’exactitude des données fournies par l’ensemble des intervenants, dresse des tableaux et prépare des rapports;
• prendre et fixer des rendez-vous et organise des rencontres, réunions, selon les priorités;
• voir à l’organisation des réunions, convoquer les participants et préparer, selon le cas, les documents requis pour les rencontres;
• planifier, organiser et prendre en charge des activités de logistique tel que réunions, événements, comités et certains dossiers spécifiques en assurant les suivis qui en découlent;
• effectuer, selon le cas, les comptes de dépenses pour les employés du secteur;
• réaliser toutes autres tâches pour supporter le département.

Compétences recherchées

• Diplôme d'études secondaires
• Minimum de 5 années d'expérience pertinente
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
• Afin de desservir une clientèle touristique, une très bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l'écrit est exigée pour cet emploi

Autres exigences

• Sens éprouvé du service à la clientèle
• Capacité à gérer la pression
• Excellent sens de l'organisation et autonomie
• Souci du détail
• Tact, diplomatie et discrétion
• Aisance avec l'utilisation de logiciels informatiques (Par exemple: Safir, Remphor, iExpense, Service +, Opéra, Salesforces)

Conditions de travail

En plus d'œuvrer dans un environnement divertissant, enrichissant et dynamique, tu pourras bénéficier d’une multitude d’avantages des plus concurrentiels :

• Poste régulier/permanent
• Gamme complète d'avantage sociaux (régime de retraite à prestations déterminées, banques de congés, assurances collectives et plus encore !)
• Service complet de cafétéria (avantage imposable)
• Stationnement gratuit
• Programme d’aide aux employés et accès à une plateforme de télémédecine
• Gym gratuit sur place
• Salles de repos avec ordinateurs, salle de lecture et terrasse
• Rabais dans les restaurants, hôtels et spectacles de la Société des casinos du Québec
• Rabais dans les hôtels Hilton à travers le monde

Veuillez noter que le processus de sélection pour cet emploi inclut une évaluation médicale préembauche qui permet d’évaluer les aptitudes et qualités requises pour effectuer les tâches essentielles de l’emploi. Conformément à la politique de la Société en matière de sécurité, l’obtention de cet emploi est conditionnelle aux vérifications de sécurité effectuées par l’employeur. Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Soucieuses de pouvoir compter sur une main d’œuvre diversifiée et représentative de la société québécoise, Loto-Québec et ses filiales souscrivent à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invitent les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées ainsi que les minorités visibles et ethniques à poser leur candidature.

#HJ

À propos de Loto‑Québec

Loto‑Québec a été créée en 1969 pour encadrer les jeux de hasard et d’argent. Depuis plus de 50 ans, on fait rêver les Québécois et les Québécoises grâce à notre offre de loteries, de jeux de casino, de jeux en ligne, de bingo et de Kinzo. Loto‑Québec, c’est une culture vibrante, des environnements de travail uniques, et surtout, plus de 5 000 personnes qui travaillent ensemble pour offrir un divertissement responsable, innovant et haut en couleur.